Huishoudelijk reglement
Vereniging Westrand boulers
Sportpark ”De Westrand”
Theo Koomenlaan 3,
1693 MA Wervershoof
De vereniging heeft tot doel – inwoners van Wervershoof en omgeving in de gelegenheid te stellen de Jeu de Boules sport op recreatieve basis te beoefenen – elkaar te ontmoeten en op een gezonde manier actief te zijn.
Het lidmaatschap
Aanmelding als lid geschiedt door het afgeven van een volledig ingevuld en ondertekend inschrijfformulier aan het bestuur. Het lidmaatschap gaat in na acceptatie door het bestuur en betaling van het contributiegeld welke gelijk de lopende betalingstermijn dekt. De contributie voor het lidmaatschap loopt van januari tot december en wordt jaarlijks in de algemene vergadering vastgesteld. Nieuwe/aspirant leden krijgen de gelegenheid om één maand gratis proef te spelen. Het lidmaatschap eindigt na schriftelijke opzegging en tenminste een maand voor de nieuwe betalingstermijn of bij overlijden in andere voorkomende gevallen beslist het bestuur.
Competitie en toernooien
De competitie verloopt van september tot en met juli in het opvolgende jaar, in 4 periodes. 3 periodes van 3 maanden en 1 periode van 2 maanden. In de maand augustus worden de partijen gespeeld om de eerste, tweede, derde en vierde plaats.
Eerste week van augustus, op dinsdag de periode winnaars van de dinsdag, om de plaatsen 1 en 2.
Eerste week van augustus, op vrijdag de periode winnaars van vrijdag, om de plaatsen 1 en 2.
Derde week van augustus, de nummers 1, om de 1e en 2e plaats in 5 partijen. Na 3 gewonnen partijen is het afgelopen. De nummers 2, om de 3e en 4e plaats in 5 partijen. Na 3 gewonnen partijen is het afgelopen. Bij 12 deelnemers en meer, wordt er voor de competitieladder gespeeld. Een partij mag niet langer dan 50 minuten duren. Bij een gelijk aantal punten, mag er nog doorgespeeld worden tot er een oneven puntenaantal is. (Wedstrijdleider beslist).
De spelers behoren de banen aan te harken na het inspelen en na iedere partij, ook de loopbanen.
De laatste spelers op de speelmiddag worden geacht ervoor te zorgen dat de banen zijn aangeharkt, werpcirkels, scoreborden en harken netjes worden opgeborgen, de stoelen goed te zetten en alles netjes achter te laten. Een ieder stelt zich flexibel op met het corvee systeem, hulp in de keuken, voor het afwassen en opruimen van de kantine en de tafels en stoelen zowel binnen als buiten.
Bij voldoende deelnemers worden er jaarlijks regelmatig toernooien georganiseerd. Inschrijven per E-mail of op de lijst in de kantine. De spelers worden geacht zich tijdig persoonlijk te melden bij de competitie/toernooileiding op de competitie en toernooidagen. De spelers zijn verplicht zich tijdig af te melden bij toernooien, wanneer men zich wel heeft opgegeven, doch verhinderd is. Een ieder draagt nette kleding en om veiligheidsredenen gesloten schoeisel. Roken en het gebruik en in bezit hebben van soft en / of harddrugs is op het gehele complex verboden.
Aanvulling wedstrijdreglement
De werpcirkel ligt met de voorkant maximaal 1 meter uit de kant. De but moet worden geworpen tussen de gemarkeerde lijnen t.w. minimaal 6 meter vanuit de voorkant van de werpcirkel en maximaal 10 meter vanuit de voorkant van de werpcirkel. Deze lijnen zijn ook gemarkeerd. In de buitenste banen moet de but minimaal 50 centimeter uit de kant worden geworpen. Indien dit niet het geval is, moet de but haaks op de plek waar hij ligt +/- 50 cm uit de kant worden gelegd. Dit geldt dus uitsluitend voor zijkanten van de vier buitenste banen. Als een boule via de zijkant weer in het veld komt en daar een boule beroert, die reeds in het veld ligt, wordt de boule die het eerste de kant raakte uit het spel genomen en de boule die verplaatst is moet weer op de oude plek worden terug gelegd.
Het bestuur
Het dagelijks bestuur is belast met het besturen van de vereniging. Het dagelijks bestuur bestaat uit tenminste drie leden waaronder een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
Daarnaast zijn er taken die door vier meewerkende bestuurs/commisiesleden worden uitgevoerd.
Het bestuur zal zich bezig houden met: het beleid – leiding geven aan hun activiteiten.
De taak van het bestuur
A. De Voorzitter is belast met de leiding van de bestuurs-algemene vergaderingen en houdt mede toezicht op de goede orde. Is mede verantwoordelijk voor zover hij verantwoordelijk kan worden gesteld, voor de gehele gang van zaken bij de vereniging en ziet mede toe en bevordert een goede werkspreiding bij het bestuur en leden. Dient tevens op de hoogte te zijn hoe het geheel reilt en zeilt. Tekent mede met de secretaris alle belangrijke stukken van de vereniging.
B. De Secretaris is belast met het bijhouden van het ledenregister en draagt mede zorg voor een juiste notulering van de bestuurs en algemene vergaderingen. Hij zorgt voor mededelingen aan de leden van activiteiten en oproep vergaderingen. Verzorgt verder alle in komende en uitgaande correspondentie die op de vereniging betrekking hebben. Indien nuttig in overleg met de voorzitter. Hij bewaart de belangrijke stukken en houdt het archief bij.
C. De penningmeester is belast met het beheer van de financiën. Legt jaarlijks tijdens de algemene vergadering rekening en verantwoording af over het afgelopen verenigingsjaar en stelt een begroting vast. Draagt er samen met de overige bestuursleden zorg voor het opstellen en uitvoeren van het verenigingsbeleid. Hij zorgt voor een goede contributie-inning en donatie gelden.
D. Actief werkende bestuurs/commissieleden voor a. Wedstrijdzaken b. Media en promotie c. Kantine en banen d. Kascommissie. Bijzondere commissies kunnen door de algemene vergadering of tussentijds door het bestuur worden ingesteld zo daartoe aanleiding bestaat.
Algemene jaarvergadering
Eenmaal per jaar, bij voorkeur in de maanden januari/februari, wordt de Algemene vergadering gehouden. Het bestuur stelt de datum, plaats en datum vast. De leiding van de algemene jaarvergadering is in handen van de voorzitter, of bij afwezigheid van de voorzitter door een door de voorzitter aangewezen bestuurslid. Alle leden hebben toegang tot de algemene jaarvergadering en hebben stemrecht. Bij stemmen over personen betreffende kiezen of herkiezen van bestuursleden is diegene gekozen, die de volstrekte meerderheid der gebrachte stemmen heeft verkregen.
De agenda van de jaarlijkse algemene vergadering moet in ieder geval de navolgende punten bevatten: A. Opening. B. Goedkeuring van de notulen van de vorige algemene jaarvergadering. C. Verslag van het bestuur over de werkzaamheden van het afgelopen jaar. D. Verslag van het bestuur over de staat van baten en lasten van het afgelopen boekjaar. E. Verslag Kascommissie. F. Plannen van het bestuur voor het intredende verenigingsjaar. G. Begroting voor het intredende verenigingsjaar. H. Verkiezing en benoeming nieuwe bestuursleden, dit voor zover van toepassing. I. Rondvraag. J. Sluiting.
Het bestuur wordt in principe voor 4 jaar gekozen en kan zich na deze periode herkiesbaar stellen. De leden zijn gehouden het bestuur bij te staan en te ondersteunen. Indien een bestuurslid zich niet verkiesbaar stelt, stelt de rest van het bestuur een nieuwe kandidaat voor. Tegenkandidaten moeten bij het bestuur bekend zijn en wel tenminste drie dagen voor de algemene vergadering. Alle leden worden regelmatig op de hoogte gebracht van door bestuur
noodzakelijk geachte mededelingen. De vereniging stelt zich niet aansprakelijk voor eventueel letsel verkregen tijdens de Jeu de Boules activiteiten.
Ingang huishoudelijk reglement
De datum van ingang van dit reglement zal zijn die ter ondertekening en vanaf die dag vervallen reeds eerder gedane bepalingen of eerder gedane regelingen waarin dit huishoudelijk reglement voorziet. Het reglement wordt bewaard door de secretaris en ieder lid kan, zo hij wenst, het ter inzage krijgen. Bepalingen welke niet in dit huishoudelijk reglement staan kunnen alsnog door het bestuur worden geregeld en in de eerstvolgende algemene vergadering in het reglement worden opgenomen, alsook eventuele wijzigingen.
Slotbepalingen
Waarin het Huishoudelijk reglement niet voorziet, besluit het bestuur. De leden worden geacht met
de inhoud van dit reglement op de hoogte te zijn. Dit reglement is goedgekeurd en vastgesteld tijdens de algemene jaarvergadering van de Westrand boulers op…………………… en treedt vanaf die dag in werking.
Voorzitter: Koos Botman Secretaris: Bert Ouwerkerk Penningmeester: Joop Visser